1、客户要求寄样,该怎么处理?
答:1)一般要求对方承担运费,特别是快件;
2)要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查;
3)价值不菲或数量较大时,要求对方支付全部或部分样品费,正式下定单后可作减免处理;
4)在发样后定期与其联系,以便确认对方对样品质量、外观、结构的不同要求。
2、样品寄送要注意些什么?
答:1)正确:即客人收到的样品,与你当初描述的产品一样。在寄样品前,一定要跟客人确认好颜色、型号、规格等。如果是电器产品,还要确认好客人所在国的电压、频率等。在能力所及的情况下,严格按照客人的要求定做样品。比如日本的电线要有PSE 标志,英国的用BS电源插头,欧洲的电线有VDE标志等等。
2)质量可供:寄送样品的质量应该符合当前的生产水平,是能够保证供应的。
3)快速:提供快速的服务,将会给客人留下一个比较好的印象,对于一些收费样品,通常可在收到客人汇款水单后就尽早安排寄样。
3、关于样品运费到付的问题
答:任何公司的到付都有被拒付的风险,这取决于和客户达成的协议。
1)UPS到付帐号,特点:全球UPS账号为6位数,缺点:1)UPS无法查询国外客户的到付帐号;到付时,UPS会给客人一张BILLING,签字后才能从他的银行或者信用卡里扣钱,客人不签字,拒付,那UPS就会找发货人。如果收件人拒付运费,发件人必须无条件支付所有运费及其他费用,而与货物是否已经放给收件人无关,且拒付运费的通知只能在180天内告知发件人,这就很可能出现连续多票货物被拒付但UPS滞后告知你支付巨额运费的情况。
2)DHL到付帐号,DHL是到付做得最好的一家,全球账号(以95或96开头),他的96开头到付帐号有效性是可预先查询的,拒付率极低,这种全球账号本身就有钱在里面,运费直接从该账号中扣除。缺点:寄DHL时,在意大利有超远派送费,某些地方,DHL网络是不能覆盖的。
3) Fedex到付帐号,Fedex必须要发件人和收件人都有Fedex帐号,如果收货人拒付,那就由发货人承担费用了;以公司的名义注册账号需7天。"